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如何完善績效管理體系?

  • 2014-7-4 9:50:34
  • 來源:中國人力資源開發網

2、優化績效管理流程,明確角色分工,保障實施順利。

績效管理是一項系統性的工作,要想保證這個系統的良好運轉,必須根據公司的實際情況,不斷地優化流程、明確定位、合理分工。

下一步我們將把老板、各部門以及財務、人力資源部的角色重新進行明確定位,明確各方的主要工作職責。要修訂《績效指標設計流程》《部門績效管理流程》和《員工績效管理流程》,制定《績效改進管理流程》,以保障績效計劃順利實施,并形成良性循環。

3、完善績效管理系統,切合實際調整績效計劃內容。

一個完整的績效管理體系應該至少包括評估內容、評估機構、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結果的運用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結果運用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。

針對以上問題,我們將在評估頻率、評估方法上根據職位、崗位的不同,進行重新界定;在結果的運用上將加大調整激勵方式、加大激勵力度,同時加強培訓、輔導、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實可行的規章制度,確保有效執行。通過一系列措施,達到完善績效管理系統的目的。

因為績效計劃具有指導和監督的雙重作用,而我們目前的績效計劃在某些方面有些“務虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進行修改、調整與完善。

鑒于此,我們將主要從工作目標、結果、權重、完成時間、信息獲得、衡量評判標準、影響績效計劃完成因素等幾個方著手來進行。

4、加強績效管理輔導,推動績效計劃扎實有效實施。

績效管理的關鍵在于實施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態。下一步我們將從以下三方面來重點整改與完善:

(1)強化績效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強調考核信息反饋;

(2)注重信息收集。要優化信息收集方法,精煉信息內容,關注存在問題;

(3)加大干預力度。要對績效實施過程中的信息及時反饋、研究,給出建議,并進行指導與幫助,從而有助于績效計劃的順利實現。

為確保績效計劃順利有效的實施,我們將根據工作產出、績效標準、實際表現等方面建立員工《績效表現追蹤表》,確保整個績效管理過程扎實有效的實施。




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