2、資金投入合理 信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)的不同階段,對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價(jià)格不是非常昂貴,而且軟件可以不斷升級(jí),時(shí)刻適應(yīng)不斷變化的需求。 3、實(shí)施周期短 管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng),意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。 4、操作人性化 管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn),這樣才能讓員工只需要通過簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。 5、軟件擴(kuò)展性強(qiáng) 軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性,并且可以與企業(yè)保持良好的溝通,提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變,可以滿足個(gè)性化需求。 6、高度穩(wěn)定性 在數(shù)字化、信息化的社會(huì),一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價(jià)格再怎么便宜,也是絕對(duì)不可取的。 7、技術(shù)支持好 在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施,以及后期維護(hù)的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時(shí)間。 七、如何形成合力,是軟件真正使用起來? 認(rèn)同,才能產(chǎn)生凝聚力和生產(chǎn)力。不論管理軟件的設(shè)計(jì)有多么出色,功能有多么完善,最終還是要通過相關(guān)人員來進(jìn)行操作,才能實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。因此為了確保管理軟件的實(shí)施效果,做好員工的溝通工作,及員工的后期培訓(xùn)往往能夠起到非常關(guān)鍵的作用。 例如要想提高企業(yè)管理水平,軟件公司可以對(duì)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們對(duì)企業(yè)管理信息化有更加充分的了解,認(rèn)識(shí)到通過管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施,可以大幅提高企業(yè)管理的水平,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。同樣,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)技術(shù)骨干對(duì)軟硬件系統(tǒng)的掌握、操作、維護(hù)與創(chuàng)新,以及與軟件供應(yīng)商開發(fā)人員的溝通、協(xié)調(diào)、配合,都直接關(guān)系著管理軟件項(xiàng)目能否順利實(shí)施。所以軟件公司以專場(chǎng)演講、操作演示等各種形式,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),一定要發(fā)揮最大的作用,讓大家能夠親身感受和體驗(yàn)信息化管理的先進(jìn)性。 因此,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件操作培訓(xùn)至關(guān)重要,以保證管理軟件的作用能夠得到充分發(fā)揮。操作層人員對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入是否規(guī)范、詳實(shí),直接影響到企業(yè)管理層最后看到的結(jié)果,因此對(duì)于銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等參與具體軟件操作的業(yè)務(wù)管理人員,進(jìn)行操作示范演示等培訓(xùn),以確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性尤為重要。對(duì)于數(shù)據(jù)較多、流程復(fù)雜、難度較高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是要進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和反復(fù)練習(xí),盡可能地減少操作失誤。 |
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