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讓員工在項(xiàng)目中快速成長(zhǎng)

  • 2014-5-16 9:00:26
  • 來(lái)源:《世界經(jīng)理人》雜志

在實(shí)際召開(kāi)連續(xù)的評(píng)審會(huì)議之前,人力資源部門(mén)應(yīng)該配合管理者,幫助他們實(shí)施這些績(jī)效考核、360度測(cè)評(píng)、客觀評(píng)估,同時(shí)幫助他們最終確認(rèn)有潛力的繼任者、高潛力的領(lǐng)導(dǎo)者以及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃人員的初步名單。評(píng)審會(huì)就只針對(duì)這些已選定的人選,已經(jīng)確定的有潛力的繼任者和高潛力的領(lǐng)導(dǎo)者和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行討論。

評(píng)估管理層和人力資源部門(mén)建立、實(shí)施和修改的繼任管理計(jì)劃的能力不應(yīng)該被忽視。繼任管理不僅要發(fā)展繼任者的能力,計(jì)劃管理者本身的能力也需要發(fā)展。項(xiàng)目組成員必須明確人力資源部門(mén)、管理層和潛在繼任者的所需要的能力以確保計(jì)劃成功實(shí)施。管理層和人力資源部門(mén)將需要經(jīng)常學(xué)習(xí)新的規(guī)章和流程。管理層和人力資源部人員的培訓(xùn)失敗將會(huì)毀了這個(gè)計(jì)劃。沒(méi)有培訓(xùn),管理者們和人力資源部的人將依靠自身的理解去確認(rèn)和發(fā)展人才或是回避發(fā)展人才。如果這樣,導(dǎo)致的結(jié)果將是員工會(huì)很困惑,同時(shí)他們的權(quán)利也會(huì)被剝奪,而這個(gè)計(jì)劃也終將被拋棄。因此,傳達(dá)計(jì)劃的重要性和如何讓計(jì)劃實(shí)施都非常重要。

除了制定繼任流程和能力的細(xì)節(jié)外,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須確定需要使用的特定工具。沒(méi)有一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的評(píng)估。一些評(píng)估可能或多或少適合于一些特定的組織或職業(yè)。這些評(píng)估被很多組織認(rèn)為是有效的。一些評(píng)估側(cè)重于記錄目前的表現(xiàn),而另一些專注于尋找未來(lái)的潛力。項(xiàng)目組成員必須確定這些評(píng)估是應(yīng)該在內(nèi)部開(kāi)發(fā)還是從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)。

5.人才測(cè)評(píng)/繼任管理計(jì)劃的實(shí)施

完成了步驟1到4,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可以開(kāi)始實(shí)施人才測(cè)評(píng)/繼任管理計(jì)劃了。實(shí)施的第一步是創(chuàng)建一個(gè)實(shí)施計(jì)劃。作為實(shí)施計(jì)劃的一部分,總進(jìn)度表必不可少。結(jié)合步驟1中確定的時(shí)間表/目標(biāo)日期以及步驟3中的文件信息,可以制定出總進(jìn)度表。在步驟5中通常需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)總進(jìn)度表,這是因?yàn)椋谇懊娌襟E中創(chuàng)立的時(shí)間表在細(xì)化繼任計(jì)劃的設(shè)計(jì)元素時(shí)要做調(diào)整。同時(shí),該實(shí)施計(jì)劃還應(yīng)該清楚地確定其所需要的資源。

此外,在步驟4中所討論的能力應(yīng)正式納入人力資源/管理層培訓(xùn)計(jì)劃。設(shè)立專門(mén)部門(mén)培訓(xùn)人力資源和管理人員,這可以傳遞出該計(jì)劃需要所有員工而不是單單依靠繼任者支持的重要性。

溝通計(jì)劃也應(yīng)該是實(shí)施計(jì)劃的一部分。溝通計(jì)劃應(yīng)明確如何在組織內(nèi)推廣人才測(cè)評(píng)/繼任管理計(jì)劃。該實(shí)施計(jì)劃還應(yīng)確定如何使用績(jī)效和潛力評(píng)估。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該判斷各個(gè)評(píng)估的權(quán)重以及這些評(píng)估數(shù)據(jù)是如何被用于制定出員工的發(fā)展計(jì)劃。作為發(fā)展計(jì)劃的一部分,需要訂立出具體的發(fā)展路徑/程序。根據(jù)具體需要發(fā)展的技能,不同的方法或多或少會(huì)有些效果。

由于從步驟1到5需要一段時(shí)間,常務(wù)會(huì)議就必不可少。常務(wù)會(huì)議可以幫助高管們熟悉了解計(jì)劃,同時(shí)能讓他們通過(guò)現(xiàn)有表格知曉計(jì)劃的整體真實(shí)情況,它也可能對(duì)該計(jì)劃認(rèn)識(shí)過(guò)時(shí)或不準(zhǔn)確的高管很有必要。在計(jì)劃全面推行前,未能明確期望可能會(huì)導(dǎo)致混亂或遭到不同期望高管的強(qiáng)烈反對(duì)。因此,這個(gè)會(huì)議應(yīng)該討論該計(jì)劃的目標(biāo)和具體流程。通過(guò)給高管匯報(bào)關(guān)于該計(jì)劃的最新進(jìn)展信息,可以在系統(tǒng)啟動(dòng)前,澄清誤解和矛盾。(jiao點(diǎn)com)

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