負責銷售的王總給助理小李布置了一項任務,讓他一周內拿出一個客戶分析報告,以便自己在此基礎上思考下半年的銷售計劃。第二天,小李忐忑不安地過來找王總說自己不知道如何做這個分析。王總正準備耐心幫小李理一下思路,突然一個大客戶打電話進來,小李只好退下。接下來王總就出差拜訪客戶去了。一周過去,小李拿出一個分析報告給王總說,我做的不好請您多包涵。王總看了之后只能苦笑著說:“算了,還是我自己從頭做吧,交給你比自己做還費事。”小李感激地望著王總說,“這樣難的事我要跟您學好久,也許一輩子都學不到您的程度。”小李的退卻讓王總越加相信,這事只有自己才能做。 每天辦公室里都在上演這樣的授權和反授權的故事。管理者希望放權給下屬,也知道這樣做的好處,但真的做起來,卻發現無法做下去,最后只好把交出去的事情又收回來。無法做下去一方面原因是下屬覺得自己做不了上級交待的事情,做錯了怕擔不起責任。另一方面是上司害怕下屬做不了,即耽誤自己的事情,又影響對方的工作情緒。如果硬要小李做這些事情,他做不了最后不干了,自己不是連個跑腿的人都沒有了?久而久之,王總在小李的眼里越來越英明,小李碰到任何事情都要讓王總定奪。王總越來越覺得小李做不了復雜點的事情,越來越不敢給他布置任務。 管理者如何避免這樣的情形在自己身上發生,如何讓員工過度依賴自己? 如果你養過孩子,相信你知道給孩子斷奶是多么痛苦的一件事。斷奶與否與如何斷奶可能是夫妻在婚后最經常吵架的原因之一。爸爸說孩子都一歲了,該斷奶了,要不然對孩子不好,對媽媽也不好。媽媽說我知道該斷奶了,但一聽到孩子的哭鬧聲,我的心就軟了,還是再等等吧。等等的心態讓孩子又吃了一年母奶,盡管這早已不是孩子最好的營養了。 對待員工的過度依賴像給孩子斷奶一樣,雙方都得忍受內心的不忍與煎熬。但長痛不如短痛,與其在斷與不斷之間來回折騰,不如狠下心來一次到位。德國人給孩子斷奶和培養孩子按時睡覺習慣的做法是,狠下心來讓孩子一次哭個夠。 要消除員工對管理者的依賴和拒絕員工的反授權,管理者要相信,每個人只要有足夠的時間和得到足夠的訓練,都能做到你自己能做的事情和做到的程度。關鍵是管理者要敢于撒手,就像給孩子斷奶一樣。 有了決心,你可能還是不知道具體該怎么辦。建議你嘗試一下“基辛格方法”。 如何讓助手寫出滿意的報告?基辛格的做法是先給助手全面地布置任務,詳細講解自己的想法和要求,然后給助手一個星期的時間寫報告。助手送上來的報告,基辛格看也不看就在上面批示:“還不夠好,請修改后明天再拿給我”。助手熬夜工作后把修改過的報告再次呈上。基辛格在報告二稿上每次都批示:“還不夠好,請修改后下午拿給我。”第三次呈上的報告往往讓基辛格基本滿意,和助手討論后再修改一次就是一個很好的報告了。 為了你的下屬,為了你的公司,也為了你自己,請制止員工對你的過度依賴。請相信放手不會死人,不放手下屬永遠學不會做事。我們學騎車,學游泳,學開車都是這么過來的,學做事和學管理也不過如此。放手和斷奶是讓下屬健康成長的唯一法寶。 |
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